Workflow Central – HQ High Quality Office

Workflows, mit denen Sie mehr erreichen

Standort, Sprache, Zeitmangel, Dateityp, Gerät und andere häufige Herausforderungen stehen Ihrer Arbeit nicht mehr im Wege. Mit einzelnen und kombinierbaren Workflows bietet Xerox Workflow Central die Tools, die Sie brauchen, um effizient zu arbeiten. Denn wer hat schon Zeit für Ausfallzeiten?

Mit dem Workflow-Automatisierungstool Xerox® Workflow Central-Plattform werden Sie nicht mehr durch Ihre Aufgaben gestresst. Erstellen Sie mit dieser benutzerfreundlichen Funktion Ihre eigenen, individuellen, automatisierten Workflows.

Automatisieren Sie Routineaufgaben

Mit dem Automatisierungstool von Workflow Central sparen Sie wertvolle Zeit und müssen sich nicht mehr mit Routineaufgaben herumschlagen. Mit der einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung legen Sie die gewünschten Bedingungen, die zu ergreifenden Maßnahmen und die angestrebten Ergebnisse fest. Danach läuft das Tool im Hintergrund und Sie können sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.

Statt zur Arbeit zu gehen, kommt die Arbeit zu Ihnen — in verschiedenen Formaten, auf all Ihren Geräten und jederzeit. Sprachbarrieren, seltsame Dateiformate oder Berichte, die länger sind als Ihre Mittagspause, müssen Sie nicht bremsen. Mit Xerox® Workflow Central, einer ständig wachsenden Suite cloudbasierter, ein- und mehrstufiger Workflows, verfügen Sie immer über die richtigen Tools, um jeden Auftrag zu bewältigen.

Die Konvertierung physischer und digitaler Dateien wird zum Kinderspiel. Erfüllen Sie die Prozessanforderungen im Handumdrehen. Wechseln Sie zwischen Standorten, Geräten und Formaten, ohne aus dem Takt zu geraten. Und all dies sicher mit einer einheitlichen Plattform auf allen Computern, Mobilgeräten und Multifunktionsdruckern.

Zusammenfassen

Zu viel Text und nicht genug Zeit? Fassen Sie die wichtigsten Punkte eines längeren Berichts, Artikels oder Whitepapers übersichtlich zusammen.

Verbringen Sie weniger Zeit damit, Inhalte zu studieren und mehr Zeit damit, darauf zu reagieren. Schieben Sie der Informationsflut einen Riegel von und informieren Sie sich im Handumdrehen über aussagekräftige Erkenntnisse.

Konvertierung in MS Office-Dateien

Lassen Sie sich nicht von Dateien aufhalten, die im falschen Format vorliegen. Konvertieren Sie PDFs, Ausdrucke oder Bilddateien in bearbeitbare, digitale Microsoft Office-Formate.

Sie müssen keine Zeit mehr damit verschwenden, ein Dokument neu zu erstellen oder abzutippen. Wandeln Sie es ganz einfach und schnell in bearbeitbare MS-Formate um.

Protect

Bereitet Ihnen der Schutz Ihrer Daten Kopfzerbrechen?

Zu verhindern, dass Daten in die falschen Hände geraten – sei es aus Versehen oder in böser Absicht – ist extrem schwierig und zeitaufwendig. Protect kann Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre Dokumente zurückzugewinnen, auch nach dem Versenden!

Schwärzen

Vertrauliche Daten lassen sich ganz einfach verbergen. Verabschieden Sie sich von zeitaufwendiger und fehleranfälliger manueller Schwärzung.

Verbergen Sie vertrauliche oder personenbezogene Daten präzise und schnell mithilfe modernster künstlicher Intelligenz (KI), die bestimmte Wörter oder Phrasen automatisch erkennt.

Handschriftliche Notizen in Text

Sie wünschen sich einen einfacheren Weg, Ihre Notizen von Ihrem Notizzettel oder dem Whiteboard in die Hände Ihrer Mitarbeiter zu bringen?

Verwandeln Sie sie in lesbare, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare digitale Dateien, die einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.

Übersetzen

Eine Sprache hinein. Eine andere Sprache heraus. Mit Sofortübersetzung kein Problem.

Schnellere und einfachere Übersetzung unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts Ihrer Dokumente. Der Übersetzungs-Workflow nutzt modernste Technologie für Sofortübersetzungen in über 40 verschiedene Sprachen.

Zusammenführen + Audio

Das Abrufen mehrerer wichtiger Inhalte wie Berichte oder Angebote ist so einfach wie das Anhören eines Podcasts.

Übersetzen + Zusammenfassen

Kommen Sie mit einer kurzen, prägnanten Zusammenfassung in der Sprache Ihrer Wahl auf die wichtigsten Punkte.

Zwischendateien

Wenn Sie mit Kombinations-Workflows arbeiten, sollten Sie alle bearbeiteten Dateien herunterladen und speichern.

Gespeicherte Voreinstellungen

Speichern Sie Voreinstellungen, um ganz effizient mit einem Klick darauf zuzugreifen, und teilen Sie sie mit Ihrem Team, um die Arbeit zu vereinfachen und zu vereinheitlichen.

Xerox^® Workflow Central-Plattform

Unaufhaltbare Produktivität überall dort, wo gearbeitet wird

Kommt Arbeit Ihrer Arbeit in die Quere?

Produktiv und geschützt bleiben

Kämpfen Sie nicht mit Ihrer Aufgabenliste – automatisieren Sie sie einfach